Diperbarui 12 November 2026
Apa yang ditulis pada label sampel pelet untuk uji ulang?
Cantumkan kode sampel, nomor lot dari pemasok, tanggal pengambilan dan lokasi asal pelet. Gunakan kode yang sama pada wadah dan lembar uji. Bila pelet dibagi menjadi bagian untuk diuji dan bagian simpan, gunakan satu kode induk dengan akhiran berbeda untuk tiap wadah. Catat siapa yang mengambil sampel dan siapa yang menerima tiap bagian. Saat uji ulang diminta, laboratorium dapat memilih bagian yang benar tanpa mengandalkan ingatan petugas.
Bagaimana membedakan kode pemasok dan kode internal?
Salin nomor lot pemasok persis seperti yang tercetak pada label. Simpan foto yang memperlihatkan nomor tersebut serta identitas karung atau unit kemasan, bila ada. Buat kolom tersendiri untuk kode internal agar angka yang sama tidak dianggap berasal dari sistem yang sama. Gunakan satu pola penulisan yang bisa dipakai tim gudang dan laboratorium, dan uji dengan membacakan kode itu kepada petugas lain. Bila ada karakter yang mudah tertukar seperti huruf O dan angka 0, pakai label tercetak atau pola internal yang menghindari pasangan karakter itu.
Contohnya, gudang memberi kode PEL-261112-01 pada sampel dari karung K03 dengan nomor lot pemasok L823. Tulis PEL-261112-01 pada wadah dan simpan L823 serta K03 pada kolom tersendiri. Kode contoh ini dibuat untuk menjelaskan struktur pencatatan. Tim yang menggunakan pola tersebut perlu menentukan tempat mencatat waktu, tanggal lengkap dan nomor penerimaan agar sampel tetap bisa ditelusuri saat log disaring atau diekspor.
Bagaimana mencatat asal pelet di dalam kemasan?
Tentukan dulu pertanyaan uji. Jika tim ingin memeriksa pelet yang terlihat berbeda pada bagian atas karung, ambil dan labeli bagian tersebut sebagai contoh setempat. Jika tujuan uji adalah menilai lot, ikuti rencana pengambilan yang disepakati untuk jumlah titik, unit kemasan dan cara penyiapan. Pada catatan, bedakan posisi karung di palet dari posisi pelet di dalam karung. Keduanya diperlukan jika tim perlu kembali ke titik yang sama. Jelaskan bila posisi dalam karung tidak dapat diamati pada saat sampel diterima.
Jika dua karung memiliki label lot yang sama, beri masing-masing nomor asal sebelum menggabungkan bahan. Bila rencana kerja meminta contoh gabungan, catat unit yang menyumbang bahan dan cara penyiapannya. Dengan demikian, petugas bisa mengetahui kapan sampel gabungan cocok untuk uji ulang dan kapan perlu mengambil contoh tersendiri untuk menyelidiki perbedaan antarkarung. Jika catatan awal tidak menyimpan posisi, tulis keterbatasan itu di lembar uji ulang.
Bagaimana memberi label bagian uji dan bagian simpan?
Setelah penyiapan yang disepakati, catat kapan sampel dibagi dan siapa yang membaginya. Sebagai contoh, wadah PEL-261112-01-U1 dapat ditetapkan untuk uji awal dan PEL-261112-01-S1 untuk simpan. Daftar pasangan di log induk menjaga hubungan antara dua wadah itu. Tulis peruntukan tiap bagian dengan kata lengkap pada lembar penyerahan supaya petugas baru memahami akhiran. Tempel label pada badan wadah. Jika tutup bisa tertukar, beri tanda yang sesuai pada tutup dan periksa kecocokannya saat wadah diterima.
Catat kondisi wadah, penutup dan lokasi penyimpanan. Gunakan kondisi simpan dan cara penyiapan yang ditetapkan laboratorium untuk uji yang akan dilakukan. Bila wadah simpan dibuka, masukkan tanggal, alasan pembukaan dan petugas yang menangani. Jika ada sisa setelah uji, catat asal dan perlakuannya secara terpisah. Riwayat tersebut membantu laboratorium menilai apakah sisa bahan itu bisa dipakai untuk pertanyaan uji berikutnya atau apakah bagian simpan perlu digunakan.
Apa yang perlu dicocokkan sebelum laboratorium menerima wadah?
Pada serah terima, baca kode pada badan wadah dan cocokkan dengan daftar kiriman. Periksa identitas bahan yang dipesan, kode lot, tujuan uji serta apakah kondisi penutup sesuai catatan pengirim. Minta penerima mencatat tanggal terima dan selisih yang terlihat. Bila kode pada wadah berbeda dari lembar kiriman, pisahkan wadah dari antrean pengujian sampai petugas pengambil dapat memeriksa foto, log dan label asli. Simpan koreksi dengan tanggal dan nama petugas sehingga perubahan dapat dilacak ketika hasil diterbitkan.
| Bagian catatan | Contoh isian | Bukti yang dicocokkan |
|---|---|---|
| Kode induk | PEL-261112-01 | Log pengambilan dan foto label |
| Lot pemasok dan asal | L823, karung K03 | Label karung dan penerimaan gudang |
| Wadah yang diuji | PEL-261112-01-U1 | Daftar kiriman dan lembar hasil awal |
| Wadah simpan | PEL-261112-01-S1 | Lokasi simpan dan log pembukaan |
Bagaimana meminta uji ulang agar hasil dapat dibandingkan?
Tuliskan pertanyaan yang hendak dijawab. Jika tim meragukan keterulangan pembacaan, sampaikan nomor laporan awal dan tanyakan apakah bagian simpan dari sampel induk yang sama dapat diuji dengan metode dan penyiapan yang sama. Jika yang dicurigai adalah perbedaan antarunit kemasan, buat kode baru untuk sampel tambahan dari karung yang diperiksa. Cantumkan hubungan sampel baru dengan lot yang sama tanpa mengganti kode wadah sebelumnya. Simpan hasil awal dan hasil berikutnya pada catatan terpisah agar kondisi keduanya dapat ditinjau.
Contohnya, laboratorium memperoleh dua hasil yang berbeda setelah tim mengganti cara penyiapan. Lampirkan lembar metode dari kedua pengujian dan tandai langkah yang berubah. Perbedaan angka saja belum menjelaskan sumber perubahan. Saat membahas hasil, minta laboratorium membedakan pengulangan pada bagian simpan, pengambilan dari kemasan yang sama, dan pengambilan dari unit lain. Pembeda itu menentukan apakah tindak lanjut perlu melihat prosedur pengukuran atau memperluas pengambilan contoh.
Apa yang dikirim kepada pemasok?
Kirim ringkasan yang mengaitkan nomor lot, jenis bahan, kode sampel dan pertanyaan uji. Sertakan foto label dan cuplikan lembar hasil yang relevan. Jika asal satu wadah belum terverifikasi, beri tahu pemasok sebelum meminta perbandingan. Simpan versi berkas yang dikirim serta jawaban yang diterima pada catatan lot. Tim pembelian kemudian bisa menghubungkan hasil pemeriksaan dengan keputusan penerimaan dan pertanyaan yang masih terbuka.
Jika beberapa unit tiba pada hari yang sama, catat pula penerimaan mana yang terkait dengan permintaan uji. Nomor penerimaan membantu membedakan dua pengiriman yang menggunakan lot serupa dan memungkinkan gudang mencari kembali dokumen yang menyertai masing-masing kiriman.
Untuk mencocokkan kelompok bahan, lihat katalog biji plastik daur ulang CSB dan direktori produk Cave Mekar Group. Gunakan kontak PT. Cave Sumber Berkat untuk membahas nomor lot dan jenis bahan yang tercantum dalam catatan pembelian.
Ketika hasil uji awal datang, petugas penerimaan perlu memeriksa apakah laporan menyebut wadah U1 atau hanya kode induk. Jika laporan hanya menyebut kode induk, minta laboratorium mengonfirmasi wadah yang digunakan dan simpan jawabannya bersama hasil awal. Saat pengujian berikutnya memakai S1, tulis perbedaan wadah tersebut dalam ringkasan. Langkah ini penting jika salah satu wadah pernah dibuka atau dipindahkan sehingga riwayat keduanya tidak lagi sama. Simpan nomor revisi laporan bila laboratorium memperbaiki identitas sampel.
Pertanyaan umum
Bolehkah dua wadah memiliki kode induk yang sama?
Boleh jika berasal dari satu sampel yang dibagi. Beri akhiran unik pada tiap wadah dan catat tujuan pembagiannya.
Bagaimana jika nomor lot tidak terbaca?
Simpan foto label dan identitas penerimaan. Tandai nomor lot belum terverifikasi hingga pemasok mengonfirmasi.
Apakah sampel dari karung baru memakai kode lama?
Buat kode sampel baru dan hubungkan dengan lot yang sama jika telah dikonfirmasi.
Siapa yang mencatat pembukaan bagian simpan?
Petugas yang membuka wadah mencatat waktu, alasan dan kondisi bahan pada log simpan.
Apa yang dicantumkan pada permintaan uji ulang?
Cantumkan nomor laporan awal, kode wadah, metode dan pertanyaan yang hendak dijawab.
