Diperbarui: 8 November 2026
Apa yang diperiksa dalam certificate of analysis biji plastik?
Cocokkan nama bahan, identitas lot, tanggal dokumen, parameter, satuan, dan metode uji dengan pesanan serta label kemasan. Bedakan hasil untuk lot tertentu dari nilai tipikal dalam lembar data produk. Minta penjelasan jika metode atau kondisi uji berbeda. Dokumen analisis tidak otomatis membuktikan seluruh persyaratan aplikasi, sertifikasi perusahaan, atau kelayakan kontak pangan tanpa bukti tambahan.
Mulai dari kode bahan di pesanan dan label
Siapkan pesanan pembelian, foto atau salinan label kemasan, dan certificate of analysis (CoA) yang diterima. Cocokkan nama pemasok, nama bahan, serta kode grade jika digunakan. Istilah PE saja belum cukup untuk membedakan beberapa bahan yang dibeli untuk aplikasi berbeda. Jika kode barang internal berbeda dengan kode pemasok, simpan acuan yang menghubungkan keduanya. Periksa juga apakah nama di dokumen merujuk bahan yang sama dengan label, terutama jika ada kode lama atau singkatan. Bila pemetaannya belum jelas, tandai pertanyaan tersebut sebelum mulai menilai angka hasil uji.
Hubungkan setiap kemasan dengan lot yang dicakup
Nomor pengiriman membantu menelusuri kedatangan barang, sedangkan identitas lot membantu menentukan cakupan hasil uji yang dilaporkan. Satu pengiriman dapat memuat lebih dari satu lot. Kelompokkan catatan kemasan berdasarkan lot yang benar-benar tertulis, lalu periksa apakah CoA menyebut setiap lot yang diterima. Jika dokumen memuat beberapa lot, cari bagian yang menerangkan hasil atau cakupan masing-masing. Jangan menerapkan hasil lot pertama pada lot lain hanya karena kode grade sama. Catatan sederhana berisi nomor pesanan, identitas label, dan rujukan dokumen membantu petugas berikutnya mengulangi pemeriksaan tanpa menebak.
Bedakan hasil pada CoA dari nilai tipikal pada TDS
Lembar data teknis atau technical data sheet (TDS) membantu pembaca memahami sifat yang lazim dilaporkan untuk suatu grade. Angka yang diberi label tipikal tidak menunjukkan hasil pengujian atas lot yang sedang diterima. Sebagai contoh dokumen dari produsen lain, halaman LyondellBasell untuk salah satu grade CirculenRenew menampilkan kelompok nilai tipikal secara terpisah dan menerangkan bahwa parameter kandungan terbarukan untuk grade tersebut tercantum di CoA. Contoh itu menunjukkan fungsi kedua informasi pada satu produk. Metode, parameter, dan dokumen yang tersedia tetap perlu dikonfirmasi untuk bahan yang sedang dibahas dengan pemasok.
Baca satuan bersama metode dan kondisi uji
Ambil laju alir leleh sebagai contoh. Selain melihat angka dan satuannya, periksa identitas metode, suhu, serta beban uji yang dilaporkan. Dua hasil dengan satuan yang sama belum bisa dibandingkan bila kondisi pengujiannya berbeda. Pada parameter lain, cara penyiapan atau pengondisian spesimen mungkin perlu dicocokkan pula. Minta rujukan metode atau revisi apabila informasi tersebut belum tercantum. Konversi satuan hanya mengubah cara besaran ditulis dan tidak menyamakan cara pengujian. Jika ada perbedaan kondisi, simpan kedua hasil beserta keterangannya dan tanyakan dasar perbandingan yang sesuai sebelum menilai apakah bahan memenuhi persyaratan.
Pisahkan hasil, batas penerimaan, dan nilai tipikal
Buat tiga kolom yang berbeda pada catatan pemeriksaan. Kolom hasil memuat apa yang dilaporkan pada dokumen untuk lot atau sampel terkait. Kolom batas memuat ketentuan yang memang disepakati dalam spesifikasi pembelian. Kolom nilai tipikal mencatat karakteristik referensi, apabila berguna untuk pembahasan. Jika dokumen hanya menyatakan lulus, periksa apakah pesanan memang meminta status atau justru angka pengukuran. Jangan mengisi angka yang tidak tercantum dengan nilai dari TDS. Catat versi spesifikasi yang dipakai agar pemeriksaan tetap dapat ditelusuri jika batas atau cara pelaporan berubah pada pesanan berikutnya.
| Bidang yang diperiksa | Acuan pembanding | Jika belum jelas |
|---|---|---|
| Nama bahan dan grade | Pesanan dan label kemasan | Minta konfirmasi kode bahan yang tepat |
| Lot | Label fisik dan catatan penerimaan | Minta rujukan dokumen untuk tiap lot |
| Parameter, metode, kondisi, dan satuan | Spesifikasi pembelian | Minta acuan uji lengkap |
| Tanggal dan revisi dokumen | Catatan pengiriman dan riwayat penerimaan | Konfirmasikan versi yang berlaku |
| Hasil yang dilaporkan | Batas yang disepakati untuk metode yang sama | Catat perbandingan sebagai belum selesai |
Coba alurnya dengan pengiriman dua lot
Bayangkan sebuah pesanan dengan kemasan berlabel Lot A dan Lot B. Kode bahannya sesuai dengan pesanan, tetapi CoA yang diterima hanya menyebut Lot A. Petugas dapat memeriksa data Lot A terhadap ketentuan yang disepakati dan mencatat Lot B sebagai masih menunggu dokumen sesuai prosedur penerimaan. Jika kondisi uji salah satu parameter Lot A juga belum tertulis, buat pertanyaan tersendiri untuk parameter itu. Tidak ada hasil ukur, batas penerimaan, atau identitas pesanan nyata dalam contoh tersebut. Tujuannya memperjelas bahwa pertanyaan mengenai cakupan lot dan pertanyaan mengenai metode harus diselesaikan dengan bukti yang berbeda.
Tanyakan bagian yang belum jelas dengan merujuk dokumennya
Dalam permintaan klarifikasi, sebutkan nomor pesanan, kode bahan, lot pada label, dan tanggal atau versi CoA yang sedang dibaca. Tuliskan bagian yang kurang, misalnya apakah tersedia dokumen yang mencakup Lot B atau apakah kondisi uji untuk parameter tertentu dapat dikonfirmasi. Minta penjelasan hubungan antara dokumen baru dan dokumen sebelumnya jika pemasok mengirim revisi. Simpan jawaban pada catatan pemeriksaan yang sama supaya orang lain dapat melihat alasan perubahan status. Pertanyaan yang menyebut bidang dan identitas yang tepat lebih mudah ditindaklanjuti daripada sekadar meminta sertifikat baru tanpa acuan.
Catat apakah angka merujuk lot, sampel, atau spesimen
Baca catatan kaki dan judul tabel sebelum menyalin hasil. Suatu baris dapat merujuk pada sampel yang diambil dari lot tertentu atau pada spesimen yang disiapkan dari bahan tersebut. Jika CoA dan laporan pendukung memakai penamaan berbeda, tanyakan cara menghubungkan keduanya. Simpan identitas sampel bila tercantum. Bila pemasok menjelaskan bahwa beberapa pengukuran diringkas menjadi satu nilai, catat dasar pelaporan yang dikonfirmasi. Keterangan tersebut membantu peninjau membaca angka sesuai cakupannya, terutama ketika dokumen memuat lebih dari satu bahan, hasil, atau cara penyiapan spesimen.
Jangan memperluas arti hasil di luar parameter yang tercantum
CoA membantu membaca informasi yang dilaporkan untuk bahan dan lot atau sampel yang disebutkan. Kesesuaian bahan untuk mesin, produk akhir, atau persyaratan pelanggan perlu ditinjau berdasarkan kebutuhan aktual. Untuk aplikasi yang membutuhkan dokumen khusus, termasuk kontak pangan, tanyakan bukti yang berlaku untuk bahan serta kondisi penggunaan yang dimaksud. Catat bidang yang belum dilaporkan sebagai belum tersedia pada dokumen yang diperiksa. Jangan mengisinya sebagai memenuhi atau gagal tanpa dasar. Begitu pula, hasil uji suatu parameter tidak membuktikan sertifikasi perusahaan atau cakupan suatu sertifikat.
Rendemen membantu menilai hasil dari bahan masuk pada batas proses tertentu. Jika laporan menyertakan rasio ini, gunakan panduan membaca rendemen daur ulang plastik untuk memahami cara membacanya. Untuk menilai parameter pada lot pelet yang diterima, tetap cocokkan dokumen dengan lot dan metode ujinya.
Catat keputusan penerimaan dan penanggung jawabnya
Simpan kode bahan, lot, pesanan, tanggal penerimaan, versi dokumen, dan status pemeriksaan dalam satu catatan. Tunjukkan pertanyaan yang masih terbuka kepada petugas gudang, pembelian, atau mutu sesuai pembagian tanggung jawab tempat kerja. Jika dokumen baru menyelesaikan pertanyaan, tulis apa yang berubah, dari mana datanya, dan siapa yang berwenang menentukan langkah selanjutnya. Cara ini membantu mencegah paket dengan label serupa tertukar setelah sebagian barang berpindah tempat. Saat membahas pelet HDPE atau PE dengan Cave Sumber Berkat, sampaikan aplikasi dan kebutuhan dokumen sejak awal. Konfirmasikan ketersediaan dokumen untuk bahan dan lot yang dibicarakan.
Periksa kembali acuan sebelum pemesanan berikutnya
Dokumen dari satu pengiriman bisa membantu menyiapkan daftar pertanyaan untuk pengiriman berikutnya. Gunakan kembali daftar parameternya bila masih sesuai, lalu periksa apakah kode bahan, metode, satuan, dan persyaratan pembelian tetap sama. Cocokkan lagi lot pada dokumen baru dengan label barang yang datang. Jika pembeli mengubah aplikasi atau pemasok mengubah cara pelaporan, perbarui catatan pembelian sebelum memakai hasil lama sebagai pembanding. Simpan dokumen terdahulu sebagai riwayat untuk lot asalnya agar petugas dapat menelusuri keputusan tanpa mencampur hasil dua pengiriman.
Rujukan dan pembahasan bahan
- Contoh pemisahan sifat tipikal dan parameter CoA dari LyondellBasell
- Katalog biji plastik daur ulang Cave Sumber Berkat
- Diskusikan kebutuhan bahan dengan Cave Sumber Berkat
- Direktori produk dan material Cave Mekar Group
Ikuti Cave Sumber Berkat di Instagram.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah TDS dapat menggantikan CoA yang diminta untuk satu lot?
TDS dapat memuat nilai tipikal grade. Jika pesanan mensyaratkan hasil spesifik lot, gunakan bukti yang mengacu pada lot tersebut.
Apakah satu CoA berlaku untuk seluruh pengiriman?
Periksa lot yang disebut dan cakupan dokumennya. Nomor pengiriman yang sama belum memastikan bahwa semua lot memiliki hasil yang sama.
Apakah hasil laju alir leleh bisa dibandingkan jika satuannya sama?
Periksa juga metode, suhu, dan beban uji. Satuan yang sama tidak menyamakan hasil dari kondisi pengujian berbeda.
Apa yang dilakukan jika metode atau hasil belum tercantum?
Tandai bidang yang belum ada, sebutkan bahan serta lot, dan minta klarifikasi sebelum menyelesaikan perbandingan.
Apakah CoA membuktikan bahan cocok untuk kontak pangan?
CoA melaporkan parameter yang tercantum. Untuk penggunaan kontak pangan, tanyakan dokumen yang berlaku untuk bahan dan tujuan pemakaian tersebut.
