1. Departemen HRD akan meminta akun email (gmail) kepada setiap kepala shift (KASHIFT), kepala mesin (KEPALA), supervisor (SPV) dan manager (MGR) selaku evaluator atau penilai (appraiser) terhadap bawahanya yang menjadi tanggungjawabnya.
2. Departemen HRD akan mengirimkan form berupa link ke email masing-masing appraiser.
3. Link e-PA akan dikirimkan kepada masing-masing appraiser paling lambat satu (1) bulan sebelum kontrak karyawan yang akan dinilai atau dievaluasi tersebut berakhir.
4. Link e-PA yang dibagikan kepada masing-masing appraiser akan berbeda satu dangan yang lainnya (spesifik).
5. Dilarang membagikan atau menyebarkan link yang sudah diterima dari HRD kepada orang lain termasuk kepada sesama appraiser.
6. Appraiser bertanggung jawab dan mempunyai wewenang penuh dalam memberikan evaluasi penilaian, dilarang keras meminta bantuan orang lain untuk mengisinya.
7. Appraiser dilarang keras untuk bernegosiasi atau meminta sesuatu apapun dan dalam bentuk apapun dengan karyawan yang dinilainya.
8. e-PA harus selesai diisi dan dikirimkan kembali kepada HRD paling lambat satu (1) minggu setelah link diterima.
9. Setiap appraiser bertanggung jawab terhadap kebocoran data.
10. Sanksi berupa surat peringatan kedua akan diberikan kepada appraiser apabila ditemukan melanggar dari ketentuan-ketentuan ini.
11. HRD akan memberitahukan lebih lanjut apabila ada pembaharuan mengenai e-PA.

Dengan ini, saya menyatakan bahwa saya telah memahami dan menyetujui seluruh ketentuan yang berlaku terkait proses penilaian karyawan yang bersifat rahasia dan profesional. Informasi yang diberikan dalam penilaian ini akan digunakan secara adil dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.